Saiba se a obra dá lucro antes de ela acabar
Três colunas que não se misturam: o orçado, o comprometido — o que já foi pedido ao fornecedor ou contratado com terceiro e ainda não chegou — e o realizado, que é o custo que já aconteceu. Cada uma na etapa certa da obra, para a conversa deixar de ser "a obra está cara".
O que você ganha com Custos de obra
Orçado, comprometido e realizado
As três colunas separadas, etapa por etapa, com saldo, desvio e quanto do orçamento já foi consumido em cada uma. Sem planilha paralela.
Do total até o lançamento
Estranhou o número de uma etapa? A lista de lançamentos abre linha a linha, com data, valor e a compra, a despesa ou o apontamento que originou cada um.
Custo que se alimenta sozinho
Compras, despesas, horas apontadas, hora-máquina, material do estoque e medição de terceiro caem na etapa certa sem ninguém lançar nada.
Margem só para quem pode ver
Custo e margem têm permissão própria, separada como a da folha: quem está em campo registra o trabalho e não enxerga quanto a empresa ganha ali.
Como funciona
Ninguém lança custo à mão aqui. A compra pedida ao fornecedor entra como comprometida e vira realizada quando é recebida; a despesa, as horas apontadas do pedreiro, a hora de máquina, o material que saiu do estoque por uma ordem de serviço e a medição do subempreiteiro caem sozinhos na obra e na etapa de onde vieram. Custo que depende de alguém lembrar de lançar é custo que some — e obra que some do custo parece lucrativa até o mês do prejuízo.
Quando o comprometido vira realizado, o mesmo dinheiro não é contado duas vezes: o contrato do terceiro entra como compromisso já descontado do que ele mediu. Em cima disso vêm as três margens, que respondem perguntas diferentes — a prevista é o que o orçamento prometia, a atual é o que a obra promete hoje já sabendo do que foi comprometido, e a realizada compara o que já foi medido com o custo que a obra já consumiu.
O aviso que chega cedo é o de ritmo: consumir 60% do orçamento tendo executado 30% da obra acende o alerta meses antes de o custo passar do orçado. A lista de todas as obras mostra na frente as que estouraram e as que estão queimando rápido demais. E obra sem orçamento aprovado não aparece como saudável: aparece como obra sobre a qual ainda não dá para dizer nada.
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