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Contratos e subempreiteiros

Terceiros sob controle, do aditivo ao pagamento

Fôrma, armação, alvenaria, elétrica e pintura quase sempre saem com terceiro contratado por preço unitário. O contrato guarda com quem a empresa se comprometeu, por quanto e até quando — e o sistema acompanha quanto já foi medido, quanto está retido como garantia e quanto sobra.

O que você ganha com Contratos e subempreiteiros

O contrato original não some

Depois de cinco aditivos você ainda enxerga o valor assinado, os acréscimos, as supressões e onde o contrato chegou hoje, em valor e em prazo.

Todos os terceiros numa lista

A lista traz cada contrato com o valor assinado, o valor de hoje, quantos aditivos entraram e quanto o terceiro já mediu — sem abrir um a um.

Retenção guardada em separado

Bruto medido, retenção e líquido em campos distintos: a garantia que a empresa segura não se perde dentro de um desconto qualquer.

Aprovou, virou conta a pagar

A aprovação gera uma única despesa com o valor líquido, presa à obra e ao fornecedor, no mesmo contas a pagar que você já usa.

Como funciona

O contrato original nunca é alterado. O aditivo é registro próprio, com valor, prazo e descrição, e o valor de hoje é a soma: o original mais os acréscimos assinados menos as supressões. Supressão de escopo é tão comum quanto acréscimo, e aqui ela aparece como supressão — não como um valor novo que apaga a história. Aditivo em negociação não muda o compromisso da empresa; só o assinado entra na conta.

A medição do terceiro é feita sobre os itens que ele contratou: cada linha mostra a quantidade contratada, o que já foi medido antes, o que está sendo medido agora e o saldo que resta. O preço unitário vem do contrato, nunca do formulário — preço digitado na medição seria renegociação escondida, e para mudar preço existe aditivo. O acumulado nunca passa do contratado, e quem recusa é o próprio sistema, não a conferência de alguém.

A retenção é dinheiro do terceiro que a empresa segura como garantia, então ela fica em campo próprio: bruto medido, retenção e líquido a pagar, cada um à vista. Aprovar a medição tem permissão própria, e é a aprovação que gera a conta a pagar com o valor líquido, presa à obra e ao fornecedor — e à etapa, quando a medição inteira cai numa etapa só. Não existe financeiro paralelo: ela aparece no contas a pagar como qualquer outra saída.

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