O sistema diz o que comprar, e de quem
A compra começa pela sugestão: o sistema separa o que já furou o estoque mínimo do que está prestes a furar, propõe a quantidade que falta para chegar ao estoque ideal — ou ao mínimo, quando não há ideal cadastrado — e já traz o fornecedor sugerido. Você ajusta e aceita: nascem pedidos em rascunho, um para cada fornecedor.
O que você ganha com Compras & Fornecedores
Compra dosada, não no chute
A sugestão propõe o que falta para o saldo chegar ao estoque ideal, ou ao mínimo quando não há ideal, separando urgência de planejamento.
Recebeu, entrou no estoque
Marcar a compra como recebida gera a entrada de cada item, atualiza o saldo e grava o último custo pago, sem lançamento em separado.
Três fornecedores em ordem
Cada material guarda até três fornecedores preferidos, na sua ordem de preferência, para pular ao segundo quando o primeiro não atende.
A compra vira conta a pagar
Assim que o pedido é feito, o valor aparece nas contas a pagar como material comprado, ao lado das despesas e da folha do mês.
Como funciona
Os dois grupos da sugestão não se misturam de propósito: o que está em falta é compra de hoje, o que está perto do mínimo é planejamento da semana. Misturados, tudo viraria urgência. A quantidade proposta é a diferença entre o saldo e o alvo, e não um número redondo qualquer; o fornecedor sugerido é o preferido do material ou, na falta dele, o último que vendeu aquele item.
O pedido tem número próprio, fornecedor, itens com quantidade e custo unitário, e caminha por rascunho, pedido, recebida e cancelada. Ao marcar como recebida, cada item vira entrada de estoque, o saldo sobe e o último custo pago é atualizado. A partir de "pedido" a compra já aparece nas contas a pagar como material comprado, sem você lançar a mesma dívida no financeiro.
No fornecedor ficam documento, e-mail, telefone e observações — e a lista do que ele fornece, marcada em lote a partir do catálogo, com busca, porque marcar item por item é inviável para quem tem centenas. Cada material aceita até três fornecedores preferidos, em ordem, que é como você chega ao segundo quando o primeiro está sem material ou com prazo ruim.
Outros módulos do sistema
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