O sistema avisa antes de o problema custar dinheiro
Todo dia de manhã o sistema percorre as obras da empresa e olha o que tem data: medição esperando o cliente, não conformidade vencida, contrato chegando ao fim, obra que passou do orçado e máquina com manutenção atrasada. O que exige decisão aparece no sino de quem pode agir. O resto fica quieto.
O que você ganha com Avisos automáticos
Cinco frentes vigiadas de manhã
Medição parada há três dias, NC vencida, contrato a vencer em trinta, obra acima do orçado e manutenção atrasada. Nenhuma delas depende de alguém abrir a tela certa.
Cada aviso para quem pode ver
Margem de obra chega a quem tem permissão de custo; medição, a quem acompanha medição. O ajudante não recebe o resultado financeiro da empresa no celular.
Um aviso por dia, nunca mais
A não conformidade vencida há três meses não gera noventa avisos. Cada documento avisa uma vez por dia, e some da fila assim que alguém resolve.
Quem é responsável sabe disso
A não conformidade atribuída a você chega com o seu nome, separada do aviso geral da equipe. Tarefa sua e recado do time não se misturam na mesma linha.
Como funciona
A varredura roda uma vez por dia, de manhã, antes de o expediente começar. Ela não olha uma obra por vez: percorre a empresa inteira e monta a fila do que exige decisão hoje. Medição enviada ao cliente e parada há três dias entra porque é dinheiro faturável esperando; obra que passou do orçado entra com o excedente em reais, e não com um percentual arredondado que discordaria da tela de custos.
O aviso vai para quem pode agir sobre ele, e não para todo mundo. O sistema já esconde margem e custo de quem não tem permissão para vê-los nas telas, e a notificação segue a mesma regra: o valor de uma medição chega a quem acompanha medição, o estouro de orçamento a quem responde pelo custo. Quem baixou material do estoque recebe o aviso de saldo baixo porque foi ato dele, mesmo sem cuidar do almoxarifado.
Repetição é o que mata um canal de aviso. Cada documento gera um aviso por motivo por dia, então a não conformidade vencida em maio não enche a caixa da equipe até dezembro. E o orçamento cuja validade passou é encerrado sozinho: ele deixa de aparecer como proposta viva e a página que o cliente recebeu para de aceitar aquele preço, sem ninguém precisar lembrar.
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